1. 우선순위 정하기와 계획 짜기 2. 질질 끄는 습관 고치기 3. 다른 사람과 효율적으로 일하기 4. 시간관리 종합전략 5. 전화 관리 6. 컴퓨터 활용하기 7. 이메일 관리 8. 서류 관리 9. 회의 관리 10. 재택근무 관리 11. 출장 중의 업무관리 12. 직장과 가정생활의 조화
결론
-책 소개 이 책은 기본적으로 개인의 시간 관리, 특히 기업 환경에 속해 있는 직장인을 대상으로 정해진 시간을 효율적으로 경영하는 방법을 안내하는 자기계발서이다. 하루 24시간, 일년 열두 달이라는 정해진 시간을 살아야 하는 건 모든 사람에게 주어진 공통된 운명이다. 그렇기 때문에 주어진 시간을 얼마나 잘 쪼개어 효율적으로 쓰느냐에 따라 시간은 무한정 늘어날 수도 무익하게 흘려보낼 수도 있다. 이러한 사실은 누구나 알고 있지만, 실천하기 어려운 주제이다. 저자 자신 과거에 시간 관리가 엉망인 삶다가 작은 계기로 시간을 효율적으로 쓰는 방법을 터득하면서 인생까지 바꾸게 된 경험을 가지고 있다. 120가지의 팁으로 구성되어 있는 책 내용은 이러한 저자의 체험에서 우러나온 것이어서 실생활에 접목하여 활용하기가 유용하다. 저자의 주장은 ‘선택된 시간에 대한 도전’이라는 말로 요약할 수 있다. 즉 시공간적으로 제한된 시간을 백 퍼센트 활용하여 보다 여유 있게 살면서 서류와 스트레스를 줄이는 삶을 살자는 것이다. 본문은 크게 할 일의 우선순위 정하는 법, 다른 사람과 효율적으로 일하는 법, 전화 받는 요령, 컴퓨터 활용법, 서류 관리, 회의 관리, 재택 근무 관리, 일과 가정 사이의 균형잡기 등 큰 범위에서의 우선순위 잡는 방법과 매일매일 매시간을 어떤 식으로 분배하고 사용할 것인지 실질적인 도움이 되는 내용들로 구성되어 있다.
-주요 내용 우선순위 정하기와 계획 짜기 사람들은 사소한 것은 잘 계획하지만 정작 중요한 것은 제대로 계획하지 못한다. 앞으로 1년간 인생의 모든 분야에서 성취하고 싶은 일을 적어둬라. 20~30분이면 충분하다. 그리고 하루가 시작되기 전에 그날 하고 싶은 일 목록을 만들어라. 또한 자신이 아침형 인간인가 밤중형 인간인가를 파악하여 가장 생산적인 시간에 집중하라. 또 한 가지 언제나 ‘No'라고 말할 수 있는 배짱을 가져라. 이 말이야말로 가장 중요한 자기관리 도구이다.
질질 끄는 습관 고치기 성공으로 가는 가장 기본적인 자세는, ‘지금 바로 하자(Do it now)'의 정신이다. 차일피일 결정을 미루는 것은 시간을 도둑질하는 짓이다. 그리고 어려운 일을 먼저 하면 나머지는 식은죽 먹기로 쉬워진다. 일에 착수할 때는 좋은 결과를 생각하고 마음속으로 최면을 걸어라. 성공적인 결과를 그려보면 행동도 훨씬 자연스럽게 따라가게 되고 긍정적인 영향을 끼친다.
다른 사람과 효율적으로 일하기 -업무 위임은 남들과 효율적으로 일하는 좋은 방법이다. 위임의 기술을 마스터하면 흥미진진한 새로운 세계가 펼쳐질 것이다. 훌륭한 경영자는 자기 조직을 풍요롭게 하는 방법을 끊임없이 찾는다. 특히 남을 칭찬하고 인정해주는 것은 직장을 효율적으로 돌아가게 하는 가장 강력한 도구이다. 부하직원을 대할 때 칭찬을 아끼지 마라.
시간관리 종합전략 시간관리의 기본은 일에 대한 집중력이다. 사람들은 이일 저일 두서없이 매달리다가 책상에 일거리만 수북하게 쌓아놓는다. 이런 경우 할 일 리스트를 메모하여 책상 앞에 붙여놓는 것도 좋은 방법이다. 남들이 자주 와서 방해하는 경우 붉은 깃발과 녹색 깃발을 사용하는 것도 권할 만하다. 바쁜 시간에는 붉은 깃발을 꽂아 남들에게 방해하지 말라는 표시를 하자.
-유용한 시간관리 tip 몇 가지 tip 중요한 일에 집중하려면 주간계획부터 짜라. tip 올빼미냐, 닭이냐? 정신이 맑을 때 일과를 계획하라. tip '아니오‘라는 말은 매우 강력한 시간관리 도구이다. tip 어려운 일을 먼저 하면 나머지는 식은죽 먹기다. tip 의자 위치를 바꿔보자. 그러면 하루에 한 시간은 벌 수 있다. tip 매일 하는 활동을 1%만 잘하면 저절로 성공하게 되어 있다. tip 더 빨리 가려면 처음에는 천천히 가야 한다. tip 서서 통화하면 통화를 빨리 끝낼 수 있다. tip 전화는 몰아서 하라. tip 현재 업무와 관련된 것을 제외하고 ‘편지함’을 모두 비워라. tip 메일은 하루에 읽는 시간을 정해두자. tip 자신에게 가장 가까운 공간이 가장 소중하다. 그 공간을 활용하라. tip 회의에 늦지 않으려면 이동 시간과 그 전후 15분은 없는 것으로 생각하라. tip 한 시간 회의 뒤에는 반드시 휴식시간을 가져라. tip 멘토, 코치 또는 지원팀을 확보하라. tip 가정생활이 행복하면 직장생활도 행복하다.
-추천사 시간의 중요성을 모르는 사람은 없다. 효과적으로 일을 하고 싶지 않은 사람도 없다. 삶과 일 사이에 균형을 맞추고 싶지 않은 사람도 없다. 중요한 것은 너무나 복잡하고 많은 일들이 우리의 균형을 깨고, 시간을 빼앗고, 리듬을 잃게 한다는 것이다. 이 책은 이런 것에 대한 영양가 있는 힌트를 많이 준다.한근태(한스컨설팅 대표)
총 
바보 빅터
